Přihlášení k trvalému pobytu vyřizují referentky státní správy a samosprávy. Změnu místa trvalého pobytu ohlašuje:

• občan České republiky starší 15 let nebo jím pověřený zmocněnec na základě ověřené plné moci;
• zákonný zástupce za občana mladšího 15 let, popřípadě pěstoun;
• zákonný zástupce za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům;
• zákonný zástupce za občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý ohlásit změnu místa trvalého pobytu.

Při ohlášení změny místa trvalého pobytu je občan povinen:

• vyplnit a podepsat "Přihlašovací lístek k trvalému pobytu", který je k dispozici na každé ohlašovně (je nutné použít pouze originální tiskopis);
• předložit platný občanský průkaz, u něhož není v důsledku jiné změny místa trvalého pobytu oddělena jeho vyznačená část; občan po ukončení pobytu v cizině předkládá cestovní pas, občan po nabytí státního občanství České republiky předkládá doklad o nabytí státního občanství;
• předložit doklad opravňující užívat byt nebo dům (např. výpis z katastru nemovitostí, nájemní smlouvu), anebo pokud doklad nevlastní - úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu.

Správní poplatek za vyřízení žádosti činí 50 Kč a hradí se v hotovosti. Od poplatku jsou osvobozeny osoby mladší 15 let.